プライバシーポリシー

正式名称：英鏈人才顧問有限公司 ブランド名：Talent Nexus Taiwan 統一番号：62129467 所在地：114063 台湾台北市内湖区瑞光路335号11階 電話：+886-2-7735-4467、+886-2-7735-4468 メール：HR@talentnexus.com.tw 民間職業紹介事業許可証：台北市就業サービス第0465号

本ポリシーは、公式ウェブサイトと問い合わせフォーム、電子メールなどの業務連絡、候補者が提供する履歴書、求人・採用プラットフォーム、専門コミュニティまたは適法な公開情報、候補者・クライアント・パートナーからの紹介、採用・面接・候補者推薦・クライアント対応で取得または生成される情報に適用されます。第三者サイト、採用プラットフォーム、ソーシャルネットワークにはそれぞれのポリシーがあり、第三者が独自に管理するサービスには本ポリシーは適用されません。

連絡先、氏名、会社名、役職、問い合わせ内容、候補者の所在地、学歴、資格、職歴、スキル、語学力、履歴書、ポートフォリオ、希望条件、報酬、入社可能時期、面談・評価記録、通信履歴、クライアント要件、契約・サービス情報を取得する場合があります。IPアドレス、ブラウザ・端末、アクセス、セキュリティ、エラーログなどの技術情報が生成される場合もあります。公開サイトには現在、履歴書添付のアップロード機能はありません。履歴書を提出する候補者は電子メールで送付します。必要かつ適法な場合を除き、要配慮情報を積極的に求めません。

採用、エグゼクティブサーチ、人材マッチング、人材市場サービス、候補者と職務の適合性評価、機会の連絡、クライアントへの候補者推薦、面接管理、候補者データベースの維持、クライアント・パートナー関係、問い合わせ対応、契約・法的義務、情報セキュリティ、サービス改善、法的権利の確立・行使・防御のために利用します。収集、処理、利用は目的に合理的に関連し必要な範囲に限ります。

候補者が履歴書を提供または人材サービスに同意した場合、専門背景、キャリア方向、職務要件に基づきマッチングを行います。特定クライアントへ正式に推薦する際は、採用プロセスと候補者の意向に従います。将来の適切な機会のため合理的な範囲で保存する場合があります。候補者は、今後の連絡停止、または適用法令に基づく処理・利用の停止や削除を請求できます。

履歴書解析、経歴要約、スキル認識、職務と候補者の初期マッチング、採用情報整理などをAIや自動化技術で補助する場合があります。主に当社が管理するローカルシステムを使用し、特定の場合は承認済みの商用APIまたは企業向け情報サービスを使用します。外部サービス利用時はデータを最小化し、重要でない情報の送信を制限します。AIは補助ツールであり、自動分析だけで最終的な推薦や採用判断を行いません。

中核となる候補者情報と人材データベースは、台湾にある当社管理サーバー、現在は遠傳電信データセンターのインフラで主に保存・運用します。アクセス管理、不要な担当者のアクセス制限、システム・データ保護、バックアップ、事業継続、委託先管理など合理的な対策を講じます。電子的な送受信・保存の完全な安全を保証することはできませんが、合理的な範囲で継続して保護します。

Microsoft 365、ウェブサイト・インフラ、通信・データセンター、承認済み商用AI API、その他必要な情報サービスを利用する場合があります。提供者はサービスに必要な範囲でのみ処理し、契約、情報セキュリティ、個人情報保護の要件に従います。

中核の候補者データベースは主に台湾に保存します。ただし、電子メール、ウェブ基盤、セキュリティ、技術支援、承認済み情報・AIサービスの技術構成が海外サーバーまたは海外処理を含む場合があります。越境処理が発生する場合は、適用法令、データ最小化、合理的な安全管理措置に基づき管理します。採用と無関係な目的で候補者情報を販売することはありません。

収集目的を達成するため合理的に必要な期間保存します。採用・マッチング、将来のキャリア支援、契約・業務関係、法定保存、会計・税務、法的権利、セキュリティ・バックアップの必要性を考慮します。目的がなくなった場合、期間が満了した場合、または法令上停止が必要な場合、削除、処理停止、その他適切な措置を講じます。

Google Analytics、広告ピクセル、その他のサイト横断行動追跡は現在使用していません。サイトの言語、Cookie設定、セキュリティ、基本機能、異常・悪意ある操作の防止のため、必要なCookie、ローカルストレージ、類似技術を使用する場合があります。現在はCookie許可のポップアップを必須としていません。将来、任意の分析・広告・マーケティングCookieを追加する場合は本ポリシーを更新し、適用法令に応じて選択・同意の仕組みを提供します。

適用法令により、開示・閲覧、複製、補足・訂正、収集・処理・利用の停止、削除を請求できます。HR@talentnexus.com.tw、+886-2-7735-4467、+886-2-7735-4468 までご連絡ください。本人確認のため追加情報を求める場合があります。適用法令の方法と期限に従って対応します。

必要な情報が提供されない場合、職務適合性の評価、機会の紹介、面接・採用プロセス、問い合わせ対応、一部または全部の人材サービスを提供できない場合があります。

LinkedInなど第三者サイトへのリンクを含む場合があります。第三者サービスの利用には、そのプライバシーポリシーと利用条件が適用され、当社は第三者のデータ処理を管理できません。

法令、サービス、情報システム、データ処理の変更に応じて本ポリシーを改定する場合があります。改定版をサイトに掲載し、最終更新日を更新します。重要な変更には適切な方法で追加通知を行います。

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